GEO优化系统-用户使用说明与操作 GEO Compass SOP

IMASEO GEO Compass 用户使用说明与操作 SOP

这是一份面向日常使用人员的简明手册。第一次使用时,建议按“首次启用 SOP”从上到下完成;日常工作可直接查看对应栏目或专项 SOP。

一、这个软件能做什么

GEO 优化系统 用来管理品牌在 AI 平台中的可见度,并把分析结果转化为内容和运营任务。

主要可以完成:

  • 整理用户会向 AI 提出的真实问题。
  • 调用已配置的 AI 平台,采集真实回答。
  • 查看品牌是否被提及、推荐或引用官网。
  • 分析品牌关键词、竞品声量和 AI 收录覆盖。
  • 抓取官网并检查页面的 GEO 优化情况。
  • 维护品牌事实,发现 AI 回答中的错误或风险信息。
  • 从关键词生成文章标题,再使用 AI 生成文章。
  • 审核内容并发布到 WordPress、EyouCMS 或 DedeCMS。
  • 创建协作任务,跟踪处理进度。
  • 管理企业、项目、成员、角色和操作权限。

系统只展示真实保存的数据。还没有运行监测时,相关页面会显示空状态,不会自动生成演示数据。

二、先认识界面

左侧导航

左侧导航分为五部分:

  1. 工作台:总览、AI 可见度、问题库、监测任务。
  2. 内容运营:内容工作台、AI 蒸馏词、内容生产、发布管理。
  3. 分析与优化:品牌分析、AI 收录查询、竞品分析、网站审计、品牌风险。
  4. 协作与资产:品牌知识库、协作任务。
  5. 系统设置:企业与成员、监测配置、数据与安全、外观设置等。

如果某个栏目没有显示,通常是当前套餐或账号权限未开放,请联系企业管理员或系统所有者。

企业和项目切换

点击左上角企业卡片,可以切换企业和项目。切换后,问题、监测结果、内容、竞品和设置都会变为所选项目的数据。

操作前请先确认当前项目,避免把问题、内容或平台配置到错误的品牌项目中。

顶部标签页

打开左侧栏目后,页面会以标签形式保留在顶部。可以在多个页面之间切换,也可以关闭当前标签或关闭其他标签。

右上角任务中心

监测、抓取、审计、AI 写作和发布会在后台执行。任务开始后不需要一直停留在当前页面,可以在右上角任务中心查看:

  • 排队中
  • 运行中
  • 已完成
  • 失败原因
  • 当前进度
  • 任务日志

不要因为页面暂时没有更新而重复提交任务,先到任务中心确认是否正在运行。

三、首次启用 SOP

企业和成员配置由企业所有者或企业管理员完成;项目管理员从 AI 平台、竞品、评分和业务配置开始操作。

第 1 步:确认企业和项目

路径:系统设置 → 企业与成员

检查以下内容:

  • 企业名称是否正确。
  • 当前项目是否属于正确企业。
  • 项目是否处于启用状态。
  • 参与人员是否已经加入企业和项目。
  • 每位成员的项目角色是否正确。

完成标准:需要使用系统的成员都能登录,并能切换到正确项目。

第 2 步:完善项目和品牌资料

路径:系统设置 → 企业与成员 → 管理企业 → 配置项目

建议填写:

  • 项目名称
  • 品牌名称
  • 品牌别名、英文名、简称和常见写法
  • 官网域名
  • 地区和语言
  • 品牌说明

品牌名称和别名会用于识别 AI 回答中的品牌提及,也会用于品牌分析和内容生成。请使用真实、准确的品牌信息。

完成标准:项目资料完整,品牌名称、别名和官网域名无误。

第 3 步:配置 AI 平台

正式版路径:系统设置 → 监测配置 → AI 平台

试用版路径:系统设置 → AI 平台

操作步骤:

  1. 点击“添加平台”。
  2. 选择平台模板,或选择自定义平台。
  3. 填写显示名称、API 基础地址、模型或接入点 ID。
  4. 填写 API Key。
  5. 设置请求超时时间并启用平台。
  6. 保存后点击“测试连接”。

支持 OpenAI 兼容接口。豆包通常需要填写推理接入点 ID,其他平台应填写账号实际有权限使用的模型。

完成标准:至少有一个平台显示“已启用”,并且真实连接测试成功。

第 4 步:配置竞品和评分规则

竞品路径:系统设置 → 监测配置 → 竞品管理

为每个竞品填写名称、官网域名和常见别名,并确认需要分析的竞品处于启用状态。

评分路径:系统设置 → 监测配置 → 评分规则

设置品牌提及率、明确推荐率和官网引用率的权重,三项合计必须为 100%。新规则只影响之后生成的评分,不会修改历史评分。

完成标准:重点竞品已启用,评分权重合计为 100%。

第 5 步:建立问题库

路径:工作台 → 问题库

可以逐条添加问题,也可以导入 CSV、TSV 或 TXT 文件。每个问题建议填写:

  • 用户问题
  • 所属主题
  • 用户意图
  • 商业价值分数

问题应尽量接近用户真实提问方式,例如“某类产品怎么选”“A 和 B 有什么区别”“哪家公司适合某场景”,不要只填写单个关键词。

完成标准:问题库包含一批与品牌业务和用户决策相关的真实问题。

第 6 步:运行第一次监测

路径:工作台 → 监测任务 → 新建监测

操作步骤:

  1. 填写容易识别的任务名称和说明。
  2. 选择最高价值问题或全部问题。
  3. 选择每题采样次数。
  4. 勾选要监测的 AI 平台。
  5. 点击“启动真实监测”。
  6. 到右上角任务中心查看进度。

监测会真实调用外部 AI 平台,并消耗对应平台额度。首次建议先选择少量问题和一个平台,确认结果正常后再扩大范围。

完成标准:监测任务完成,AI 可见度页面出现真实回答。

四、日常监测 SOP

建议每周、每月或重要活动前后运行一次,并使用清晰的任务名称区分批次。

操作步骤

  1. 在问题库补充本期新增问题,并检查商业价值和主题。
  2. 确认 AI 平台仍处于启用状态。
  3. 在监测任务中创建新任务。
  4. 选择问题范围、采样次数和平台。
  5. 在任务中心等待完成。
  6. 进入 AI 可见度检查失败回答、品牌提及、情感和引用来源。
  7. 进入品牌分析查看提及量、趋势和竞争度。
  8. 进入 AI 收录查询检查品牌、域名或页面 URL 的覆盖情况。
  9. 进入竞品分析查看竞争对手的高频问题和平台分布。
  10. 将需要处理的问题创建为协作任务。

结果怎么看

  • 品牌提及率:成功回答中,有多少回答提到品牌。
  • 官网引用率:成功回答中,有多少回答引用品牌官网。
  • AI 提及量:品牌名称和别名在真实回答中的出现次数,不是搜索引擎搜索量。
  • 竞争度:品牌关键词与竞品在回答中共同出现的比例。
  • AI 收录覆盖:已监测的“问题 × 平台”组合中,有多少组合检出了查询对象。
  • 引用证据:AI 回答实际返回的 URL,可以用于核对官网或第三方来源。

五、各栏目功能速查

工作台

栏目主要用途常用操作
总览查看项目最新 GEO 表现查看综合评分、品牌提及率、官网引用率和最近任务
AI 可见度查看真实 AI 回答和引用证据搜索、筛选、看详情、查看原始回答和引用 URL
问题库管理监测问题添加、编辑、导入、批量删除和启动监测
监测任务管理监测批次新建任务、查看平台、进度、成功数和失败数

内容运营

栏目主要用途常用操作
内容工作台查看内容运营整体进度查看内容数量、待审核内容、渠道和发布结果
AI 蒸馏词从关键词生成关键词池和标题生成蒸馏词、生成标题、建草稿、批量写文章、导出 CSV
内容生产创建、生成和审核文章新建草稿、AI 生成、批量导入标题、编辑正文、查看生产日志
发布管理管理 CMS 渠道和发布记录添加渠道、测试连接、草稿发布、立即发布、定时发布

分析与优化

栏目主要用途常用操作
品牌分析分析品牌关键词和曝光趋势查看提及量、趋势、竞争度、优化建议和导出 CSV
AI 收录查询查询品牌、域名或 URL 的检出情况查看覆盖率、平台分布、正文提及和 URL 命中
竞品分析分析竞品声量和覆盖查看竞品趋势、高频问题和平台分布
网站审计检查官网 GEO 质量抓取网站、运行审计、查看页面评分和高优先级问题
品牌风险查看 AI 回答中的错误或风险信息查看证据、严重程度、出现次数和处理状态

协作与资产

栏目主要用途常用操作
品牌知识库保存已确认品牌事实添加产品、价格、地区、版本、有效期和来源 URL
协作任务跟踪团队执行工作新建任务、分配负责人、设置优先级和推进状态

系统设置

分组主要用途
企业与成员管理企业、项目、成员、角色、密码和审计记录
监测配置管理 AI 平台、竞品和 GEO 评分规则
数据与安全查看安全状态、存储占用并清理允许维护的历史记录
外观设置设置主题、明暗模式、主色、圆角、密度和动画
平台治理系统所有者管理角色模板、平台 SEO 和企业套餐

六、内容生产 SOP

方式一:从关键词开始

路径:内容运营 → AI 蒸馏词

  1. 点击“第一步:生成蒸馏词”。
  2. 输入一个或多个原始关键词。
  3. 选择 AI 平台和生成数量。
  4. 等待后台任务完成。
  5. 勾选有价值的蒸馏词,点击“带入标题生成”。
  6. 选择标题数量和类型偏好,生成文章标题。
  7. 筛选标题后,选择“批量建草稿”或“批量写文章”。
  8. 如直接写文章,设置内容类型、目标字数、语气、专题和补充要求。
  9. 到内容生产页面检查生成进度和结果。

方式二:直接创建内容

路径:内容运营 → 内容生产

  1. 点击“新建草稿”手工创建,或点击“AI 生成内容”。
  2. 填写标题、内容类型、主题、关键词和写作要求。
  3. 选择已启用的 AI 平台。
  4. 根据需要启用外部知识库。
  5. 提交后到任务中心查看生成进度。
  6. 打开内容,检查标题、摘要、事实、正文和 HTML 预览。
  7. 修正后将状态改为“可发布”。

内容审核检查表

发布前至少确认:

  • 品牌名称、产品信息、价格和地区无误。
  • 没有把 AI 推测内容写成确定事实。
  • 标题、摘要和正文一致。
  • 关键词使用自然,没有堆砌。
  • 引用来源真实有效。
  • Markdown 和 HTML 预览排版正常。
  • 涉及敏感、承诺或合规内容时已经人工复核。

七、内容发布 SOP

第一次配置渠道

路径:内容运营 → 发布管理

  1. 点击“添加独立站渠道”。
  2. 选择 WordPress、EyouCMS 或 DedeCMS。
  3. 填写站点地址、账号或 API Key、应用密码或 API Secret。
  4. 填写发布接口和栏目接口信息。
  5. 保存后点击“测试连接”。
  6. 确认渠道已启用。

发布一篇内容

  1. 确认文章已有正文,状态适合发布。
  2. 点击“发布内容”。
  3. 选择发布渠道。
  4. 选择“保存为远端草稿”“立即公开”或“定时发布”。
  5. 填写栏目、分类和标签。
  6. 提交后在任务中心和发布记录中查看结果。

第一次使用新渠道时,建议选择“保存为远端草稿”,先到 CMS 后台检查排版、链接、栏目、标签和图片,再公开发布。

批量发布

在内容生产页面勾选多篇已有正文的内容,点击“一键批量发布”。一次最多选择 100 篇。每篇内容会生成独立发布记录,单篇失败不会中断整个批次。

注意:删除本地内容、渠道或发布记录,不会删除 CMS 中已经发布的远端文章。

八、网站审计 SOP

路径:分析与优化 → 网站审计

  1. 点击“抓取网站”。
  2. 填写经过授权的官网起始地址。
  3. 设置最多抓取页面数量。
  4. 提交后在任务中心等待抓取完成。
  5. 返回网站审计,点击“运行真实审计”。
  6. 查看平均 GEO 评分和高优先级问题。
  7. 按页面检查内容覆盖、可引用性、可信度和技术评分。
  8. 将需要优化的问题建立协作任务。
  9. 网站修改完成后重新抓取和审计,对比结果。

不要抓取未获得授权的网站、后台地址、本机地址或内网系统。

九、品牌事实与风险处理 SOP

维护品牌事实

路径:协作与资产 → 品牌知识库

建议优先录入:

  • 产品和版本
  • 价格与计费方式
  • 服务地区
  • 功能边界
  • 官方联系方式
  • 活动和有效期
  • 可核验的官方来源 URL

处理品牌风险

路径:分析与优化 → 品牌风险

  1. 查看风险标题、证据和严重程度。
  2. 返回 AI 可见度核对完整原始回答。
  3. 检查知识库事实是否准确、完整和仍然有效。
  4. 判断问题来自官网内容不足、第三方信息错误,还是 AI 理解偏差。
  5. 在协作任务中创建处理任务并分配负责人。
  6. 更新官网、知识库或内容后,再运行新一轮监测验证。

十、角色使用建议

角色建议负责的工作
企业所有者企业、项目、套餐、成员和企业级权限管理
企业管理员日常管理企业资料、项目和普通成员
项目管理员配置 AI 平台、竞品、评分、安全和项目业务
GEO 分析师问题库、监测、品牌与竞品分析、网站审计和风险发现
内容运营蒸馏词、文章生成、内容编辑、发布和任务推进
审核人员检查事实、内容质量和发布前状态
只读成员查看当前项目数据,不执行新增、修改、删除或发布

账号能看到的栏目还会受到企业套餐和权限模板影响。如果页面能打开但按钮被禁用,通常表示账号有查看权限,但没有对应写操作权限。

十一、常见问题

为什么看不到某个栏目?

先确认当前企业和项目是否正确,再检查企业套餐和账号角色。仍无法使用时,联系企业管理员或系统所有者。

为什么按钮是灰色的?

常见原因包括:没有写操作权限、任务正在运行、没有选择数据、内容没有正文、AI 平台未启用,或发布渠道未配置。

为什么分析页面没有数据?

品牌、竞品、AI 收录和风险分析依赖真实监测回答。请先建立问题库、配置 AI 平台并完成至少一次监测。

AI 平台测试为什么失败?

检查 API Key、模型或接入点 ID、API 基础地址、账号余额、平台权限、地区限制和请求频率。测试会调用真实平台。

为什么任务一直显示运行中?

先打开任务中心查看当前进度和日志。AI 调用、抓取和批量发布可能需要较长时间,不要重复提交同一任务。

发布失败怎么办?

检查渠道是否启用、站点地址是否正确、凭证是否有效、接口路径是否正确、远端栏目是否存在,以及站点是否允许当前账号发布。建议先测试连接,再发布远端草稿。

删除数据会影响什么?

  • 删除 AI 回答会使相关分析指标重新计算。
  • 删除问题不会删除已经保存的历史 AI 回答。
  • 删除竞品配置不会抹去历史回答中的证据。
  • 删除本地内容或发布渠道不会删除远端 CMS 中的文章。
  • 数据维护中的清理不可撤销,执行前应先备份并查看预估结果。

十二、日常使用建议

  • 每次操作前确认当前企业和项目。
  • 先小范围测试 AI 平台、监测和发布,再扩大批量。
  • 使用清晰的监测任务名称,方便不同时期对比。
  • 定期补充问题库和品牌知识库。
  • 不把 AI 生成内容未经审核直接公开发布。
  • 重要内容首次发布时优先使用远端草稿。
  • 发现异常先查看任务中心和详细错误信息,不要连续重复提交。
  • 定期由项目管理员检查数据与安全状态,并在备份后执行数据维护。

按照这套流程,团队可以形成稳定闭环:配置项目 → 建立问题库 → 运行监测 → 查看分析 → 发现问题 → 生产内容 → 审核发布 → 再次监测验证。

发表评论

微信二维码

扫码或搜索微信号添加

✓ 已复制到剪贴板